В соответствии с частью 1 статьи 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными частью 3 статьи 6 и частями 1 и 1.1 статьи 23 данного Федерального закона.

В соответствии с пп. 38 п. 5 Положения об Управлении делами Президента Российской Федерации (утв. Указом Президента РФ от 17 сентября 2008 г. N 1370), Управление делами осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Управления делами.

Управление делами и подведомственные организации, в процессе деятельности которых образуются архивные документы, подлежащие временному (более 10 лет) или постоянному хранению, в том числе документы по личному составу, выступают источниками комплектования ФГБУ "Центральный архив", и передают в архив документы после истечения временного срока хранения по месту их создания.

К организациям-источникам комплектования ФГБУ "Центральный архив" относятся все подведомственные Управлению делами Президента организации. Необходимость передачи архивных документов на хранение и состав организаций-источников комплектования Архива закреплены в распоряжении Управляющего делами Президента Российской Федерации №36 от 25.06.2014 г., а также графиках приема-передачи архивных документов организаций, подведомственных Управлению делами Президента Российской Федерации, в ФГБУ «Центральный архив».

ФГБУ "Центральный архив" обеспечивает прием упорядоченных и оформленных документов организаций-источников комплектования на хранение, их сохранность в нормативных условиях, учет и дальнейшее использование бесплатно.

Порядок приема документов

ФГБУ "Центральный архив" осуществляет прием на хранение документов, образовавшихся в деятельности организаций, подведомственных Управлению делами Президента Российской Федерации:

  • организационно-распорядительной документации;
  • документов по личному составу;
  • научно-технической, проектной документации;
  • документов, образовавшихся в деятельности медицинских организаций;
  • иной документации постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения.

Прием документов осуществляется по Графику передачи архивных документов организаций, подведомственных Управлению делами Президента Российской Федерации, в ФГБУ «Центральный архив» на соответствующий период.

При реорганизации, ликвидации организации или угрозе утраты документов, передача на архивное хранение возможна вне графика, ранее установленного срока.

На хранение принимаются законченные делопроизводством дела, сформированные в соответствии с правилами, установленными в сфере архивного дела (подробнее - в разделе "Законодательство"), и методическими рекомендациями ФГБУ "Центральный архив". Прием архивных документов оформляется актом приема-передачи документов на хранение, составляемым в трех экземплярах. Один экземпляр остается в организации-источнике комплектования, два других - в архиве. Вместе с делами в архив передается три экземпляра описи дел, документов.

Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на хранение, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются силами или за счет средств организаций-источников комплектования, передающих указанные документы.

В случае необходимости работником архива перед приемом документов на хранение проводится проверка их физического, санитарно-гигиенического и технического состояния посредством визуального осмотра. Документы с повышенной влажностью, повреждениями носителя, информации, имеющие признаки поражения биологическими вредителями (насекомые, плесень) могут быть приняты на архивное хранение только после устранения организацией-источником комплектования повреждений документов.

Кураторы отдела комплектования и использования документов и отдела обеспечения сохранности документов ФГБУ "Центральный архив" оказывают методическую и консультационную помощь работникам организаций-источников комплектования по вопросам подготовки и передачи архивных документов на хранение. Консультации оказываются непосредственно в ФГБУ «Центральный архив», в организациях-источниках комплектования, а также по телефону и по электронной почте.

Кураторы организаций-источников комплектования

Куратор

Перечень курируемых организаций-источников комплектования

БАКУЛЕВА Вера Ивановна

ведущий архивист отдела комплектования и использования документов

тел. (499) 149-58-58, доб. 76027

e-mail: 1495867@mail.ru

ФГБУ «Объединенная больница с поликлиникой»

ФГБУ «Больница с поликлиникой»

ФГБУ «Поликлиника №2»

ФГБДОУ «Центр развития ребенка-детский сад №3»

ФГАУ «Оздоровительный комплекс «Десна»

ФГБУ «Оздоровительный комплекс «Рублево—Звенигородский»

ФГБУ «Автотранспортный комбинат»

ФГБУ «Центральный архив»

 

КРАВЕЦ Валерия Викторовна

начальник отдела обеспечения сохранности документов

тел. (499) 149-58-58, доб. 76110

e-mail: 1495867@mail.ru

ФГУП «Межбольничная аптека»

ФГБДОУ «Центр развития ребенка -детский сад №2»

ФГБДОУ «Центр развития ребенка-детский сад № 1007»

ФГБОУ «Прогимназия «Снегири»

ФГБУ «Оздоровительный комплекс «Бор»

ФГБУ «Оздоровительный комплекс «Снегири»

ФГАУ «Оздоровительный комплекс «Шереметьевский»

ФГБУ «Автобаза №2»

ФГБУ «Санаторий «Подмосковье»

 

МАЛЮТИНА Ольга Ивановна

ведущий архивист отдела комплектования и использования документов

тел. (499) 149-58-58, доб. 76026

e-mail: 1495867@mail.ru

ФГБУ «Центральная клиническая больница с поликлиникой»

ФГБУ «Центр государственного санитарно-эпидемиологического надзора»

ФГБПОУ «Медицинский колледж»

ФГБУ ДПО «Центральная государственная медицинская академия»

ФГБУ «Клинический санаторий «Барвиха»

ФГБУ «Санаторий «Волжский утес»

ФГБУ «Санаторий «Заря»

ФГБДОУ «Центр развития ребенка-детский сад №1475»

ФГБДОУ «Центр развития ребенка-детский сад № 43»

ФГУП «Торговый дом «Кремлевский»

ФГУП «Ремонтно-строительное объединение»

ФГАУ «Оздоровительный комплекс «Рублево-Успенский»

ФГБУ «Управление заказчика строительства и реконструкции объектов федеральных государственных органов»

 

РОМАНОВ Валерий Ефимович

ведущий архивист отдела комплектования и использования документов

тел. (499) 149-58-58, доб. 76045

e-mail: 1495867@mail.ru

ФГБУ «Клиническая больница»

ФГБУ «Санаторий «Красные камни»

ФГБУ «Санаторий «Москва»

ФГБУ «Санаторий «Дубовая роща»

ФГБДОУ «Детский сад «Волжский утес»

ФГБДОУ «Детский сад общеразвивающего вида «Красные камни»

ФГБДОУ «Центр развития ребенка-детский сад № 1599»

ФГБДОУ «Центр развития ребенка-детский сад «Сосны»

ФГБУ «Управление по эксплуатации зданий Федерального Собрания Российской Федерации»

ФГАУ «Оздоровительный комплекс «Клязьма»

ФГАУ «Оздоровительный комплекс «Планерное»

ФГУП «Центр финансового и правового обеспечения»

 

СЕРОВА Анастасия Анатольевна

главный архивист отдела комплектования и использования документов

тел. (499) 149-58-58, доб. 76039

e-mail: 1495867@mail.ru

ФГБУ «Поликлиника №5»

ФГБУ «Центр реабилитации»

ФГБУ «Санаторий «Загорские дали»

ФГБУ «Объединенный санаторий «Русь»

ФГБУ «Детский дом отдыха «Непецино»

ФГБДОУ «Центр развития ребенка-детский сад «Центр реабилитации»

ФГБДОУ «Детский сад «Загорские дали»

ФГБДОУ «Центр развития ребенка-детский сад № 97»

ФГБДОУ «Центр развития ребенка-детский сад №1387»

ФГУП «Агропромышленный комплекс «Непецино»

ФГБУ «Управление по эксплуатации зданий высших органов власти»

ФГАУ «Оздоровительный комплекс «Архангельское»

ФГБУ «Специальный летный отряд «Россия»

 

ТЕРНОВАЯ Эвелина Владимировна

начальник отдела комплектования

тел. (499) 149-58-58, доб. 76024

e-mail: 1495867@mail.ru

ФГБУ «Клиническая больница №1»

ФГБУ «Поликлиника №1»

ФГБУ «Поликлиника №3»

ФГБУ «Поликлиника №4»

ФГБУ «Детский медицинский центр»

ФГБУ «Консультативно-диагностический центр с поликлиникой»

ФГУП «Ремонтно-монтажное производство медицинской техники «Медтехника»

ФГБУ «Центр государственного санитарно-эпидемиологического надзора в Крыму»

ФГБУ «Санаторий «Марьино»

ФГБУ «Объединенный санаторий «Сочи»

ФГБУ «Объединенный санаторий «Русь»

ФГБДОУ «Детский сад общеразвивающего вида «Москва»

ФГБДОУ «Детский сад «Сочи»

ФГБОУ «Школа-детский сад №1»

ФГБДОУ «Центр развития ребенка-детский сад №138 «Теремок»

ФГБОУ «Средняя общеобразовательная школа №1699»

ФГБУ «Дом ветеранов сцены имени М.Г. Савиной»

ФГБУ «Комбинат питания «Кремлевский»

ФГУП «Предприятие по управлению собственностью за рубежом» («Госзагрансобственность»)

ФГУП «Книжная экспедиция»

ФГБУ «Управление по эксплуатации жилого фонда»

ФГБУ «Управление по эксплуатации зданий в Северо-Западном федеральном округе»

ФГБУ «Безбородовское Государственное Опытное Охотничье Хозяйство»

ФГУП «Гостиничный комплекс «Президент-Отель»

ФГУП «Гостиница «Золотое кольцо»

ФГУП «Президент-Сервис»

ФГАУ «Оздоровительный комплекс «Дагомыс»

(документы ФГБУ «Оздоровительный комплекс «Тетьково»)

ФГБУ «Дом отдыха «Туапсе»

ФГБУ «Дом отдыха «Валдай»

ФГБУ «Управление заказчика строительства и реконструкции объектов в Северо-Западном федеральном округе»

ФГУП «Дирекция по строительству в Дальневосточном федеральном округе»

ФГБУ «Президентская библиотека им. Б.Н. Ельцина»

ФГУП «Главный научно-исследовательский вычислительный центр»

ФГУП «Предприятие по поставкам продукции Управления делами Президента Российской Федерации»

ФГУП «Русские ремесла»

ФГБУК «Государственный Кремлевский Дворец»

ФГБУК «ГАХА «Березка» им. Н.С. Надеждиной»

ФГУП «Издательство «Известия»

ФГБУ «Санаторий «Айвазовское»

ФГБУ «Санаторий «Гурзуфский»

ФГБУ «Санаторий «Курпаты»

ФГБУ «Детский оздоровительный пансионат «Радуга»

ФГБУ «Детский оздоровительный пансионат «Россия»

ФГБУ «Санаторий «Нижняя Ореанда»

ФГБУ «Санаторий «Зори России»

ФГБУ «Комплекс «Крым»

 


Методические рекомендации ФГБУ «Центральный архив»

Методические рекомендации по формированию дел организаций, подведомственных Управлению делами Президента Российской Федерации, и подготовке их к архивному хранению (организационно-распорядительная, планово-отчетная и иная документация постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения)

Методические рекомендации по формированию дел организаций, подведомственных Управлению делами Президента Российской Федерации, и подготовке их к архивному хранению (документы по личному составу)

Методические рекомендации по формированию и оформлению медицинской документации при подготовке к сдаче в ФГБУ «Центральный архив»Составление и оформление номенклатур дел организаций, подведомственных Управлению делами Президента Российской Федерации (методические рекомендации)

Составление и оформление номенклатур дел организаций, подведомственных Управлению делами Президента Российской Федерации (методические рекомендации).

Экспертиза ценности документов (методические рекомендации)

НОВОЕ Методические рекомендации по обеспечению сохранности архивных документов, образующихся в деятельности организаций, подведомственных Управлению делами Президента Российской Федерации, расположенных за пределами г.Москвы и Московской области

НОВОЕ Примерная номенклатура дел для организаций, подведомственных Управлению делами Президента Российской Федерации (Общие разделы)

Вопросы и предложения к методическим рекомендациям просим направлять на адрес электронной почты: 1495864@mail.ru.

График приема документов на 2020-2022 гг.

График передачи архивных документов организаций, подведомственных Управлению делами Президента Российской Федерации, в ФГБУ «Центральный архив» на 2020 год и плановый период 2021 и 2022 годов

x

Заголовок