В соответствии с частью 1 статьи 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными частью 3 статьи 6 и частями 1 и 1.1 статьи 23 данного Федерального закона.
В соответствии с пп. 38 п. 5 Положения об Управлении делами Президента Российской Федерации (утв. Указом Президента РФ от 17 сентября 2008 г. N 1370), Управление делами осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Управления делами.
Управление делами и подведомственные организации, в процессе деятельности которых образуются архивные документы, подлежащие временному (более 10 лет) или постоянному хранению, в том числе документы по личному составу, выступают источниками комплектования ФГБУ "Центральный архив", и передают в архив документы после истечения временного срока хранения по месту их создания.
К организациям-источникам комплектования ФГБУ "Центральный архив" относятся все подведомственные Управлению делами Президента организации. Необходимость передачи архивных документов на хранение и состав организаций-источников комплектования Архива закреплены в распоряжении Управляющего делами Президента Российской Федерации №36 от 25.06.2014 г., а также графиках приема-передачи архивных документов организаций, подведомственных Управлению делами Президента Российской Федерации, в ФГБУ «Центральный архив».
ФГБУ "Центральный архив" обеспечивает прием упорядоченных и оформленных документов организаций-источников комплектования на хранение, их сохранность в нормативных условиях, учет и дальнейшее использование бесплатно.
Порядок приема документов
ФГБУ "Центральный архив" осуществляет прием на хранение документов, образовавшихся в деятельности организаций, подведомственных Управлению делами Президента Российской Федерации:
- организационно-распорядительной документации;
- документов по личному составу;
- научно-технической, проектной документации;
- документов, образовавшихся в деятельности медицинских организаций;
- иной документации постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения.
Прием документов осуществляется по Графику передачи архивных документов организаций, подведомственных Управлению делами Президента Российской Федерации, в ФГБУ «Центральный архив» на соответствующий период.
При реорганизации, ликвидации организации или угрозе утраты документов, передача на архивное хранение возможна вне графика, ранее установленного срока.
На хранение принимаются законченные делопроизводством дела, сформированные в соответствии с правилами, установленными в сфере архивного дела (подробнее - в разделе "Законодательство"), и методическими рекомендациями ФГБУ "Центральный архив". Прием архивных документов оформляется актом приема-передачи документов на хранение, составляемым в трех экземплярах. Один экземпляр остается в организации-источнике комплектования, два других - в архиве. Вместе с делами в архив передается три экземпляра описи дел, документов.
Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на хранение, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются силами или за счет средств организаций-источников комплектования, передающих указанные документы.
В случае необходимости работником архива перед приемом документов на хранение проводится проверка их физического, санитарно-гигиенического и технического состояния посредством визуального осмотра. Документы с повышенной влажностью, повреждениями носителя, информации, имеющие признаки поражения биологическими вредителями (насекомые, плесень) могут быть приняты на архивное хранение только после устранения организацией-источником комплектования повреждений документов.
Кураторы отдела комплектования и использования документов и отдела обеспечения сохранности документов ФГБУ "Центральный архив" оказывают методическую и консультационную помощь работникам организаций-источников комплектования по вопросам подготовки и передачи архивных документов на хранение. Консультации оказываются непосредственно в ФГБУ «Центральный архив», в организациях-источниках комплектования, а также по телефону и по электронной почте.
Кураторы организаций-источников комплектования
|
Куратор |
Перечень курируемых организаций-источников комплектования |
|
БАКУЛЕВА Вера Ивановна ведущий архивист отдела комплектования и использования документов тел. (499) 149-58-58, доб. 76027 e-mail: 1495867@mail.ru |
ФГБУ «Центр государственного санитарно-эпидемиологического надзора» ФГБУ «Больница с поликлиникой» ФГБУ «Поликлиника №2» ФГБДОУ «Центр развития ребенка-детский сад №3» ФГАУ «Оздоровительный комплекс «Десна» ФГБУ «Оздоровительный комплекс «Рублево—Звенигородский» ФГБУ «Автотранспортный комбинат» ФГБУ «Центральный архив» |
|
КРАВЕЦ Валерия Викторовна начальник отдела обеспечения сохранности документов тел. (499) 149-58-58, доб. 76110 e-mail: 1495867@mail.ru |
ФГУП «Межбольничная аптека» ФГБДОУ «Центр развития ребенка -детский сад №2» ФГБДОУ «Центр развития ребенка-детский сад № 1007» ФГБОУ «Прогимназия «Снегири» ФГБУ «Оздоровительный комплекс «Бор» ФГБУ «Оздоровительный комплекс «Снегири» ФГАУ «Оздоровительный комплекс «Шереметьевский» ФГБУ «Автобаза №2» ФГБУ «Санаторий «Подмосковье» |
|
ведущий архивист отдела комплектования и использования документов тел. (499) 149-58-58, доб. 76024 e-mail: 1495867@mail.ru |
ФГБУ «Поликлиника №1» ФГБДОУ «Центр развития ребенка-детский сад № 1599» ФГБДОУ «Детский сад «Волжский утес» |
|
СЕРОВА Анастасия Анатольевна главный архивист отдела комплектования и использования документов тел. (499) 149-58-58, доб. 76039 e-mail: 1495867@mail.ru |
ФГБУ «Центральная клиническая больница с поликлиникой» ФГБУ «Клинический санаторий «Барвиха» ФГБДОУ «Центр развития ребенка-детский сад № 97» ФГБОУ «Школа-детский сад №1» ФГАУ «Оздоровительный комплекс «Архангельское» ФГБУ «Детский дом отдыха «Непецино» ФГБУ «Президентская библиотека им. Б.Н. Ельцина» ФГБУ «Объединенный санаторий «Русь» |
|
ХРИТОНОВА Наталья Владимировна начальник отдела комплектования и использования документов тел. (499) 149-58-58, доб. 76024 e-mail: 1495867@mail.ru |
ФГБУ «Центр контроля качества лекарственных средств и медицинских измерений» ФГУП «Главный научно-исследовательский вычислительный центр» ФГБУ «Поликлиника №4» ФГУП «Издательство «Известия» ФГУП «Гостиница «Золотое кольцо» ФГУП «Президент-Сервис» ФГАУ «Оздоровительный комплекс «Дагомыс» (включая документы филиала ФГБУ «Оздоровительный комплекс «Тетьково») ФГБУ «Консультативно-диагностический центр с поликлиникой» С-Петербург ФГБУ «Санаторий «Гурзуфский» ФГБУ «Санаторий «Курпаты» ФГБУ «Детский оздоровительный пансионат «Радуга» ФГБУ «Детский оздоровительный пансионат «Россия» ФГБУ «Комплекс «Крым» ФГБУ «Центр государственного санитарно-эпидемиологического надзора в Крыму» ФГБДОУ «Детский сад общеразвивающего вида «Москва» ФГБУК «Государственный Кремлевский оркестр» ФГБУ «Дом ветеранов сцены имени М.Г. Савиной» ФГБУ «Санаторий «Зори России» ФГБУ «Безбородовское Государственное Опытное Охотничье Хозяйство» |
Методические рекомендации ФГБУ «Центральный архив»
Экспертиза ценности документов (методические рекомендации)
Методические рекомендации по обеспечению сохранности архивных документов, образующихся в деятельности организаций, подведомственных Управлению делами Президента Российской Федерации, расположенных за пределами г.Москвы и Московской области
Примерная номенклатура дел для организаций, подведомственных Управлению делами Президента Российской Федерации (Общие разделы)
НОВОЕ Методические рекомендации по формированию дел организаций, подведомственных Управлению делами Президента Российской Федерации, и подготовке их к архивному хранению (организационно-распорядительная, планово-отчетная и иная документация постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения)
НОВОЕ Методические рекомендации по формированию дел организаций, подведомственных Управлению делами Президента Российской Федерации, и подготовке их к архивному хранению (документы по личному составу)
НОВОЕ Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Управления делами Президента Российской Федерации, и подведомственных ему организаций, с указанием сроков их хранения
График приема документов на 2020-2022 гг.
|
с указанием сроков их хранения |