В соответствии с частью 1 статьи 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными частью 3 статьи 6 и частями 1 и 1.1 статьи 23 данного Федерального закона.
В соответствии с пп. 38 п. 5 Положения об Управлении делами Президента Российской Федерации (утв. Указом Президента РФ от 17 сентября 2008 г. N 1370), Управление делами осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Управления делами.
Управление делами и подведомственные организации, в процессе деятельности которых образуются архивные документы, подлежащие временному (более 10 лет) или постоянному хранению, в том числе документы по личному составу, выступают источниками комплектования ФГБУ "Центральный архив", и передают в архив документы после истечения временного срока хранения по месту их создания.
К организациям-источникам комплектования ФГБУ "Центральный архив" относятся все подведомственные Управлению делами Президента организации. Необходимость передачи архивных документов на хранение и состав организаций-источников комплектования Архива закреплены в распоряжении Управляющего делами Президента Российской Федерации №36 от 25.06.2014 г., а также графиках приема-передачи архивных документов организаций, подведомственных Управлению делами Президента Российской Федерации, в ФГБУ «Центральный архив».
ФГБУ "Центральный архив" обеспечивает прием упорядоченных и оформленных документов организаций-источников комплектования на хранение, их сохранность в нормативных условиях, учет и дальнейшее использование бесплатно.
Порядок приема документов
ФГБУ "Центральный архив" осуществляет прием на хранение документов, образовавшихся в деятельности организаций, подведомственных Управлению делами Президента Российской Федерации:
- организационно-распорядительной документации;
- документов по личному составу;
- научно-технической, проектной документации;
- документов, образовавшихся в деятельности медицинских организаций;
- иной документации постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения.
Прием документов осуществляется по Графику передачи архивных документов организаций, подведомственных Управлению делами Президента Российской Федерации, в ФГБУ «Центральный архив» на соответствующий период.
При реорганизации, ликвидации организации или угрозе утраты документов, передача на архивное хранение возможна вне графика, ранее установленного срока.
На хранение принимаются законченные делопроизводством дела, сформированные в соответствии с правилами, установленными в сфере архивного дела (подробнее - в разделе "Законодательство"), и методическими рекомендациями ФГБУ "Центральный архив". Прием архивных документов оформляется актом приема-передачи документов на хранение, составляемым в трех экземплярах. Один экземпляр остается в организации-источнике комплектования, два других - в архиве. Вместе с делами в архив передается три экземпляра описи дел, документов.
Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на хранение, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются силами или за счет средств организаций-источников комплектования, передающих указанные документы.
В случае необходимости работником архива перед приемом документов на хранение проводится проверка их физического, санитарно-гигиенического и технического состояния посредством визуального осмотра. Документы с повышенной влажностью, повреждениями носителя, информации, имеющие признаки поражения биологическими вредителями (насекомые, плесень) могут быть приняты на архивное хранение только после устранения организацией-источником комплектования повреждений документов.
Кураторы отдела комплектования и использования документов и отдела обеспечения сохранности документов ФГБУ "Центральный архив" оказывают методическую и консультационную помощь работникам организаций-источников комплектования по вопросам подготовки и передачи архивных документов на хранение. Консультации оказываются непосредственно в ФГБУ «Центральный архив», в организациях-источниках комплектования, а также по телефону и по электронной почте.
Кураторы организаций-источников комплектования
|
Куратор |
Перечень курируемых организаций-источников комплектования |
|
Бакулева Вера Ивановна ведущий архивист отдела комплектования и использования документов тел. (499) 149-58-58, доб. 76027 e-mail: 1495867@mail.ru |
ФГБПОУ «Медицинский колледж» ФГБУ «Объединенная больница с поликлиникой» ФГБУ «Центральный архив» ФГБУ «Санаторий «Красные камни» ФГБУ «Больница с поликлиникой» ФГБДОУ «Центр развития ребенка-детский сад №1475» ФГБУ «Поликлиника №2» ФГАУ «Оздоровительный комплекс «Десна» ФГБУ «Автотранспортный комбинат» ФГБУ «Оздоровительный комплекс «Рублево—Звенигородский» ФГБДОУ «Центр развития ребенка-детский сад №3» ФГБУ «Дом отдыха «Валдай» ФГБУ «Управление по эксплуатации зданий в Северо-Западном федеральном округе», в т.ч. в составе с 2017 года Государственный комплекс «Дворец конгрессов» и Государственный комплекс «Янтарь» |
|
Мищихина Анна Николаевна ведущий архивист отдела комплектования и использования документов тел. (499) 149-58-58, доб. 76036 e-mail: 1495867@mail.ru |
ФГБУ «Центр контроля качества лекарственных средств и медицинских измерений» ФГУП «Предприятие по поставкам продукции Управления делами Президента Российской Федерации» ФГБДОУ «Центр развития ребенка - детский сад "Сочи"» ФГУП «Центр "Русские ремесла» ФГБУК «ГАХА «Березка» им. Н.С. Надеждиной» ФГБУ «Дом отдыха «Туапсе» ФГБУ «Санаторий «Айвазовское» ФГБУ «Санаторий «Курпаты» ФГБУ «Санаторий «Зори России» ФГБУ «Детский оздоровительный пансионат «Радуга» ФГБУ «Детский оздоровительный пансионат «Россия» ФГБУ «Комплекс «Крым» ФГБДОУ «Детский сад общеразвивающего вида «Москва» ФГБУК «Государственный Кремлевский оркестр» ФГБУ «Дом ветеранов сцены имени М.Г. Савиной» ФГБУ «Санаторий «Нижняя Ореанда» ФГБУ «Безбородовское Государственное Опытное Охотничье Хозяйство» |
|
Неверова Екатерина Ивановна главный архивист отдела комплектования и использования документов тел. (499) 149-58-58, доб. 76026 e-mail: 1495867@mail.ru |
ФГБУ «Поликлиника №1» ФГБУ «Центр государственного санитарно-эпидемиологического надзора» ФГБУ «Санаторий «Дубовая роща» ФГБУ «Санаторий «Волжский утес» ФГБУ «Управление заказчика строительства и реконструкции объектов федеральных государственных органов» ФГБУ «Клиническая больница» ФГУП «Торговый дом «Кремлевский» ФГБУ «Управление по эксплуатации зданий Федерального Собрания Российской Федерации» ФГУП «Ремонтно-строительное управление» ФГБУ «Управление по эксплуатации жилого фонда» ФГБДОУ «Центр развития ребенка-детский сад «Сосны» ФГБУ «Управление заказчика строительства и реконструкции объектов в Северо-Западном федеральном округе» ФГБУ «Санаторий «Москва» ФГУП «Центр финансового и правового обеспечения», в т.ч. Центр правового обеспечения УДП РФ ФГАУ «Оздоровительный комплекс «Клязьма», в т.ч Дом отдыха «Клязьма» УДП РФ ФГУП «Дирекция по строительству в Дальневосточном федеральном округе» ФГБДОУ «Детский сад «Волжский утес» |
|
Пашкова Татьяна Андреевна ведущий архивист отдела комплектования и использования документов тел. (499) 149-58-58, доб. 76049, 76022 e-mail: 1495867@mail.ru |
ФГУП «Гостиница «Золотое кольцо» |
|
Рылеев Михаил Васильевич архивист 1 категории отдела комплектования и использования документов тел. (499) 149-58-58, доб. 76106 e-mail: 1495867@mail.ru |
ГУ-Издательство "Юридическая литература" ГБУ "Оздоровительный комплекс "Тетьково" ФГБУ «Центр государственного санитарно-эпидемиологического надзора в Крыму» |
|
Серова Анастасия Анатольевна заместитель начальника отдела комплектования и использования документов тел. (499) 149-58-58, доб. 76039 e-mail: 1495867@mail.ru |
ФГБУ «Центральная клиническая больница с поликлиникой» ФГБУ «Клинический санаторий «Барвиха» ФГБДОУ «Центр развития ребенка-детский сад № 97» ФГБУ «Центр реабилитации» ФГБУ «Санаторий «Загорские дали» ФГБУ «Поликлиника №5» ФГБОУ «Школа-детский сад №1» ФГАУ «Оздоровительный комплекс «Архангельское» ГБДОУ «Детский сад «Загорские дали» ФГАУ Оздоровительный комплекса Рублево-Успенский ФГБДОУ «Центр развития ребенка-детский сад «Центр реабилитации» ФГБДОУ «Центр развития ребенка-детский сад №1387» ФГУП «Предприятие по управлению собственностью за рубежом» («Госзагрансобственность») ФГБУК «Государственный Кремлевский Дворец» ФГБУ «Управление по эксплуатации зданий высших органов власти» ФГУП «Агропромышленный комплекс «Непецино» ФГБУ «Специальный летный отряд «Россия» ФГБУ «Детский дом отдыха «Непецино» ФГБУ «Президентская библиотека им. Б.Н. Ельцина» ФГБДОУ «Детский сад общеразвивающего вида «Красные камни» ФГБУ «Объединенный санаторий «Русь» |
|
Хритонова Наталья Владимировна начальник отдела отдела комплектования и использования документов тел. (499) 149-58-58, доб. 76024 e-mail: 1495867@mail.ru |
ФГБДОУ «Центр развития ребенка-детский сад № 43» ФГБУ ДПО «Центральная государственная медицинская академия» ФГУП «Главный научно-исследовательский вычислительный центр» ФГБДОУ «Центр развития ребенка-детский сад № 1599» ФГБУ «Поликлиника №4» ФГУП «Издательство «Известия» ФГУП «Книжная экспедиция» (ликвидирован, но документы сданы не полностью) ФГУП «Президент-Сервис» ФГУП «Гостиничный комплекс «Президент-Отель» ФГУП «Рублево-Успенский Лечебно-оздоровительный комплекс» (присоединение к ФГУП «Гостиничный комплекс «Президент-Отель») ФГБУ «Транспортный комбинат «Россия» ФГБДОУ «Центр развития ребенка-детский сад №138 «Теремок» ФГБУ «Санаторий «Заря» ФГБУ «Санаторий «Марьино» ФГБОУ «Средняя общеобразовательная школа №1699» ФГБУ «Объединенный санаторий «Сочи» ФГБУ «Комбинат питания «Кремлевский» ФГАУ «Оздоровительный комплекс «Дагомыс» ФГБУ «Консультативно-диагностический центр с поликлиникой» С-Петербург |
|
Шеленкова Татьяна Васильевна главный архивист отдела обеспечения сохранности документов тел. (499) 149-58-58, доб. 76057 e-mail: 1495867@mail.ru |
ФГУП «Межбольничная аптека», в т.ч. ФГУП «Ремонтно-монтажное производство медицинской техники «Медтехника», ликвидация путем присоединения в 02.2023г. ФГБУ «Объединенный санаторий «Подмосковье» ФГБУ «Детский медицинский центр» ФГБДОУ «Центр развития ребенка -детский сад № 1007» ФГБУ «Поликлиника №3» ФГБУ «Клиническая больница №1» ФГАУ «Оздоровительный комплекс «Шереметьевский» ФГБОУ «Прогимназия «Снегири» ФГБУ «Оздоровительный комплекс «Снегири» ФГБУ «Автобаза №2» ФГБДОУ «Центр развития ребенка -детский сад №2» ФГБУ «Оздоровительный комплекс «Бор» ФГАУ «Оздоровительный комплекс «Планерное» |
Методические рекомендации ФГБУ «Центральный архив»
Экспертиза ценности документов (методические рекомендации)
Методические рекомендации по обеспечению сохранности архивных документов, образующихся в деятельности организаций, подведомственных Управлению делами Президента Российской Федерации, расположенных за пределами г.Москвы и Московской области
Примерная номенклатура дел для организаций, подведомственных Управлению делами Президента Российской Федерации (Общие разделы)
НОВОЕ Методические рекомендации по формированию дел организаций, подведомственных Управлению делами Президента Российской Федерации, и подготовке их к архивному хранению (организационно-распорядительная, планово-отчетная и иная документация постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения)
НОВОЕ Методические рекомендации по формированию дел организаций, подведомственных Управлению делами Президента Российской Федерации, и подготовке их к архивному хранению (документы по личному составу)
НОВОЕ Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Управления делами Президента Российской Федерации, и подведомственных ему организаций, с указанием сроков их хранения
График приема документов на 2023-2025 гг.
|
с указанием сроков их хранения |