ФГБУ "Центральный архив" осуществляет комплектование, хранение, учет и использование организационно–распорядительной документации, документов по личному составу и иных, не зависимых от типа носителя материалов, включая электронные записи в информационных системах, раскрывающих состав фондов, образовавшихся в процессе деятельности Управления делами Президента Российской Федерации и подведомственных ему организаций.
В Архиве сосредоточено более 1 500 000 единиц хранения на различных видах носителей (бумага, рентгенографическая пленка, предметные стекла), а также материалы, документы и данные на носителях цифровой информации.
Фонды представлены документами 232 действующих и ликвидированных учреждений и предприятий.
К постоянным источникам комплектования архива относятся Управление делами Президента Российской Федерации и более 100 подведомственных ему организаций.
История
1 марта 1974 года, в соответствии с приказом Министра здравоохранения СССР №78 от 31.01.1974, по рекомендации Главного архивного управления при Совете министров СССР с целью организации централизованного хранения медицинской и иной документации лечебных учреждений Четвертого Главного управления при Министерстве здравоохранения СССР, обеспечения ее сохранности, организации использования в целях ведения лечебного процесса и научной работы был создан Центральный медицинский архив Четвертого главного управления Минздрава СССР.
В период происходившей в 1990-1995 гг. реорганизации Четвертого главного управления Минздрава СССР, Архив без изменения функций и основных направлений деятельности находился в ведении Лечебно-оздоровительного объединения при Совете Министров СССР (февраль 1990 – май 1991), Лечебно-оздоровительного объединения при Кабинете Министров СССР (май – октябрь 1991), Государственного лечебно - оздоровительного объединения (октябрь - декабрь 1991), Лечебно - оздоровительного объединения Администрации Президента Российской Федерации (январь – август 1992), Медицинского центра при Правительстве Российской Федерации (август 1992 – январь 1995).
В 1995 году в соответствии с распоряжением Президента Российской Федерации от 09.11.94 №575рп, Центральный медицинский архив вошел в состав учреждений, подведомственных Управлению делами Президента Российской Федерации.
28 января 2013 года для решения комплексных задач в сфере архивного дела в Управлении делами и подведомственных ему организациях ФГБУ «Центральный медицинский архив» был преобразован в федеральное государственное бюджетное учреждение «Центральный архив» Управления делами Президента Российской Федерации (приказ Управляющего делами Президента Российской Федерации от 28.01.2013 №24).
Деятельность
На ФГБУ «Центральный архив» (Учреждение) возложено осуществление следующих основных видов деятельности:
- прием, хранение (обеспечение сохранности), учет и использование организационно-распорядительной документации, документов по личному составу, образовавшихся в процессе деятельности Управления делами и подведомственных ему организаций (источников комплектования);
- осуществление взаимодействия с архивными, экспертными службами и службами документационного обеспечения управления организаций-источников комплектования Учреждения, оказание им методической помощи в рамках компетенции Учреждения, оказание консультационных и информационных услуг в установленной сфере деятельности;
- организация использования архивных документов для обеспечения деятельности организаций, подведомственных Управлению делами Президента Российской Федерации;
- исполнение в установленном порядке запросов российских и зарубежных пользователей по архивным документам Учреждения;
- физическая и техническая обработка архивных документов;
Структура и руководство
Руководство
Акелькина Наталья Александровна, директор
тел. (499) 149-58-58
e-mail: 1495858@mail.ru
Шаганова Елена Алексеевна, главный бухгалтер
тел. (499) 149-58-60, (499) 149-58-58, доб. 76005
e-mail: 1495860@list.ru
Основные отделы
Отдел комплектования и использования документов
Хритонова Наталья Владимировна, и.о. главного хранителя фондов - начальник отдела
тел. (499) 149-58-58, доб. 76024
e-mail: 1495867@mail.ru
К компетенции отдела относится:
- взаимодействие с организациями-источниками комплектования по вопросам организации подготовки и передачи документов на архивное хранение,
- оказание методических консультаций по вопросам постановки работы с архивными документами в организациях,
- согласование нормативных документов, регулирующих работу делопроизводственных и архивных служб организаций-источников комплектования,
- обеспечение исполнения запросов физических и юридических лиц по документам, находящимся на архивном хранении.
Отдел обеспечения сохранности документов
Юдина Елена Петровна, заместитель начальника отдела
тел. (499) 149-58-58, доб. 76028
К компетенции отдела относится:
- обеспечение сохранности и учета архивных документов, переданных на хранение,
- поддержание нормативных условий хранения архивных документов,
- экспертиза ценности документов и дел с истекшим сроком хранения.
Отдел информационно-технического обеспечения
Емельянов Алексей Викторович, начальник отдела
тел. (499) 149-58-58, доб. 76002
e-mail: 1495858@mail.ru
a.emelyanov@adp-archive.ru
К компетенции отдела относятся:
- руководство информационно-технической инфраструктурой архива,
- организация работы программно-аппаратных комплексов информационных систем,
- развитие и наполнение информационных систем в пределах компетенции отдела.
Отдел электронных архивов, физико-химической и технической обработки документов
Злобин Дмитрий Сергеевич, начальник отдела
тел. (499) 149-58-58, доб. 76023
e-mail: d.zlobin@adp-archive.ru
К компетенции отдела относятся:
- перевод архивных документов в электронный вид,
- физическая и техническая обработка архивных документов,
- развитие и наполнение информационных систем в пределах компетенции отдела.
Вспомогательные отделы
Договорной отдел
Проценко Татьяна Михайловна, начальник отдела, контрактный управляющий
тел. (499) 149-58-59
(499) 149-58-58, доб. 76003
e-mail: 7731063513@list.ru
Хозяйственно-технический отдел
Гельвих Владимир Александрович, начальник отдела
тел. (499) 149-58-58, доб. 76018
e-mail: 1495858@mail.ru
Отдел безопасности
Писаренко Геннадий Александрович, начальник отдела
тел. (499) 149-58-58, доб. 76006
e-mail: 1495858@mail.ru
Документы
Карточка организации (реквизиты)
Устав учреждения
Основные положения учетной политики
Государственное задание на 2019 год
Отчет о выполнении государственного задания за 2019 год
Государственное задание на 2020 год
Отчет о выполнении государственного задания за 2020 год
Государственное задание на 2021 год
Отчет о выполнении государственного задания за 2021 год
Государственное задание на 2022 год
Отчет о выполнении государственного задания за 2022 год
Государственное задание на 2023 год
Политика обработки персональных данных
Политика обработки персональных данных для пользователей архивными документами
Сводная ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда
Коллективный договор
Противодействие коррупции:
Антикоррупционная политика
Кодекс этики и служебного поведения работников ФГБУ «Центральный архив»
Памятка по вопросу противодействия коррупции
Информация о рассчитываемой среднемесячной заработной плате руководителя, заместителей руководителя и главного бухгалтера ФГБУ "Центральный архив" за 2019 год.
Информация о рассчитываемой среднемесячной заработной плате руководителя, заместителей руководителя и главного бухгалтера ФГБУ "Центральный архив" за 2020 год.
Информация о рассчитываемой среднемесячной заработной плате руководителя, заместителей руководителя и главного бухгалтера ФГБУ "Центральный архив" за 2021 год.
Информация о рассчитываемой среднемесячной заработной плате руководителя, заместителей руководителя и главного бухгалтера ФГБУ "Центральный архив" за 2022 год.
Информация о рассчитываемой среднемесячной заработной плате руководителя, заместителей руководителя и главного бухгалтера ФГБУ "Центральный архив" за 2023 год.
