ФГБУ "Центральный архив" осуществляет комплектование, хранение, учет и использование организационно–распорядительной документации, документов по личному составу и иных, не зависимых от типа носителя материалов, включая электронные записи в информационных системах, раскрывающих состав фондов, образовавшихся в процессе деятельности Управления делами Президента Российской Федерации и подведомственных ему организаций.

В Архиве сосредоточено более 1 500 000 единиц хранения на различных видах носителей (бумага, рентгенографическая пленка, предметные стекла), а также материалы, документы и данные на носителях цифровой информации.

Фонды представлены документами 232 действующих и ликвидированных учреждений и предприятий.

К постоянным источникам комплектования архива относятся Управление делами Президента Российской Федерации и более 100 подведомственных ему организаций.

История

1 марта 1974 года, в соответствии с приказом Министра здравоохранения СССР №78 от 31.01.1974, по рекомендации Главного архивного управления при Совете министров СССР с целью организации централизованного хранения медицинской и иной документации лечебных учреждений Четвертого Главного управления при Министерстве здравоохранения СССР, обеспечения ее сохранности, организации использования в целях ведения лечебного процесса и научной работы был создан Центральный медицинский архив Четвертого главного управления Минздрава СССР.

В период происходившей в 1990-1995 гг. реорганизации Четвертого главного управления Минздрава СССР, Архив без изменения функций и основных направлений деятельности находился в ведении Лечебно-оздоровительного объединения при Совете Министров СССР (февраль 1990 – май 1991), Лечебно-оздоровительного объединения при Кабинете Министров СССР (май – октябрь 1991), Государственного лечебно - оздоровительного объединения (октябрь - декабрь 1991), Лечебно - оздоровительного объединения Администрации Президента Российской Федерации (январь – август 1992), Медицинского центра при Правительстве Российской Федерации (август 1992 – январь 1995).

В 1995 году в соответствии с распоряжением Президента Российской Федерации от 09.11.94 №575рп, Центральный медицинский архив вошел в состав учреждений, подведомственных Управлению делами Президента Российской Федерации.

28 января 2013 года для решения комплексных задач в сфере архивного дела в Управлении делами и подведомственных ему организациях ФГБУ «Центральный медицинский архив» был преобразован в федеральное государственное бюджетное учреждение «Центральный архив» Управления делами Президента Российской Федерации (приказ Управляющего делами Президента Российской Федерации от 28.01.2013 №24).

Деятельность

На ФГБУ «Центральный архив» (Учреждение) возложено осуществление следующих основных видов деятельности:

- прием, хранение (обеспечение сохранности), учет и использование организационно-распорядительной документации, документов по личному составу, образовавшихся в процессе деятельности Управления делами и подведомственных ему организаций (источников комплектования);

- осуществление взаимодействия с архивными, экспертными службами и службами документационного обеспечения управления организаций-источников комплектования Учреждения, оказание им методической помощи в рамках компетенции Учреждения, оказание консультационных и информационных услуг в установленной сфере деятельности;

- организация использования архивных документов для обеспечения деятельности организаций, подведомственных Управлению делами Президента Российской Федерации;

- исполнение в установленном порядке запросов российских и зарубежных пользователей по архивным документам Учреждения;

- физическая и техническая обработка архивных документов;

Структура и руководство

Руководство

Полякова Ксения Валерьевна, директор
тел. (499) 149-58-58
e-mail: 1495858@mail.ru
k.polykova@adp-archive.ru

Зубцова Елена Владимировна, заместитель директора
тел. (499) 149-58-58
e-mail: 1495858@mail.ru
e.zubcova@adp-archive.ru
Курирует вопросы комплектования, учета и использования документов, исполнения запросов.

Васильева Алевтина Павловна, главный бухгалтер
тел. (499) 149-58-60, (499) 149-58-58, доб. 76005
e-mail: 1495860@list.ru

Цветков Валентин Михайлович, главный хранитель фондов
тел. (499) 149-58-58, доб. 76007
e-mail: 1495858@mail.ru
Курирует работу с самостоятельными подразделениями Управления делами Президента Российской Федерации.

Основные отделы

Отдел комплектования и использования документов

Терновая Эвелина Владимировна, начальник отдела
тел. (499) 149-58-58, доб. 76024
e-mail: 1495867@mail.ru

К компетенции отдела относится:

- взаимодействие с организациями-источниками комплектования по вопросам организации подготовки и передачи документов на архивное хранение,

- оказание методических консультаций по вопросам постановки работы с архивными документами в организациях,

- согласование нормативных документов, регулирующих работу делопроизводственных и архивных служб организаций-источников комплектования,

- обеспечение исполнения запросов физических и юридических лиц по документам, находящимся на архивном хранении.

Отдел обеспечения сохранности документов

Кравец Валерия Викторовна, начальник отдела
тел. (499) 149-58-58, доб. 76110

К компетенции отдела относится:

- обеспечение сохранности и учета архивных документов, переданных на хранение,

- поддержание нормативных условий хранения архивных документов,

- экспертиза ценности документов и дел с истекшим сроком хранения.

Отдел информационно-технического обеспечения

Емельянов Алексей Викторович, начальник отдела
тел. (499) 149-58-58, доб. 76002
e-mail: 1495858@mail.ru
a.emelyanov@adp-archive.ru

К компетенции отдела относятся:

- руководство информационно-технической инфраструктурой архива,

- организация работы программно-аппаратных комплексов информационных систем,

- развитие и наполнение информационных систем в пределах компетенции отдела.

Научно-техническая лаборатория обработки и реставрации документов

Злобин Дмитрий Сергеевич, начальник отдела
тел. (499) 149-58-58, доб. 76023
e-mail: d.zlobin@adp-archive.ru

К компетенции отдела относятся:

- перевод архивных документов в электронный вид,

- физическая и техническая обработка архивных документов,

- развитие и наполнение информационных систем в пределах компетенции отдела.

Вспомогательные отделы

Договорной отдел

Проценко Татьяна Михайловна, начальник отдела, контрактный управляющий
тел. (499) 149-58-59
(499) 149-58-58, доб. 76003
e-mail: 7731063513@list.ru

Хозяйственно-технический отдел

Архипов Валерий Юрьевич, начальник отдела
тел. (499) 149-58-58, доб. 76008
e-mail: 1495858@mail.ru

Отдел безопасности

Писаренко Геннадий Александрович, начальник отдела
тел. (499) 149-58-58, доб. 76006
e-mail: 1495858@mail.ru

Документы

Карточка организации (реквизиты)
Устав учреждения
Основные положения учетной политики
Государственное задание на 2018 год
Отчет о выполнении государственного задания за 2018 год
Государственное задание на 2019 год
Отчет о выполнении государственного задания за 2019 год
Государственное задание на 2020 год
Отчет о выполнении государственного задания за 2020 год
Государственное задание на 2021 год
Политика обработки персональных данных для пользователей архивными документами
Сводная ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда

Противодействие коррупции:

Антикоррупционная политика
Кодекс этики и служебного поведения работников ФГБУ «Центральный архив»
Памятка по вопросу противодействия коррупции
Информация о рассчитываемой среднемесячной заработной плате руководителя, заместителей руководителя и главного бухгалтера ФГБУ "Центральный архив" за 2018 год.
Информация о рассчитываемой среднемесячной заработной плате руководителя, заместителей руководителя и главного бухгалтера ФГБУ "Центральный архив" за 2019 год.
Информация о рассчитываемой среднемесячной заработной плате руководителя, заместителей руководителя и главного бухгалтера ФГБУ "Центральный архив" за 2020 год.

x

Заголовок