ФГБУ « Центральный архив» осуществляет платные виды деятельности по следующим направлениям:
Разработка локальных нормативных документов по архивному делу и делопроизводству
- номенклатура дел
- инструкция по делопроизводству
- положение об архиве организации
- положение об экспертной комиссии организации
Подготовка документов для архивного хранения
Полный комплекс услуг по упорядочению и обработке документов для их подготовки к архивному хранению в соответствии с нормами и правилами действующего законодательства:
- формирование дел из россыпи
- экспертиза ценности документов
- систематизация документов и дел
- научно-техническая обработка документов (нумерация страниц, подшивка, переплет)
- составление внутренних и сводных описей
- составление актов о выделении к уничтожению
Хранение документов
ФГБУ "Центральный архив" осуществляет прием документов организаций-источников комплектования на депозитарное хранение:
- ранее установленного срока их временного хранения в организациях
- образовавшихся в результате оказания услуг на договорной основе
Хранение документов организаций, не являющихся источниками комплектования архива, не осуществляется.
Экспертиза ценности документов и дел
Обследование архивного фонда и анализ номенклатуры дел организации для определения исторической и практической ценности документов, с выделением дел постоянного, временного (свыше 10 лет), временного (до 10 лет) сроков хранения и документов, сроки хранения которых истекли.
Создание электронного архива
Выполнение всех видов работ по переводу документов в электронный вид:
- сканирование документов на поточном сканере – для оперативной обработки больших объемов документов формата до А3
- сканирование документов на планетарном сканере – для сшитых или ветхих дел формата до А2
- широкоформатное сканирование – для технической и иной широкоформатной документации до А0+ или документов нестандартного размера
В комплекс работ по созданию электронного архива включены:
- расшивка дел (при необходимости)
- создание электронных копий
- пост-обработка (обрезка, цветокоррекция, поворот)
- верификация
- описание (создание электронной карточки документа)
- загрузка в информационную систему заказчика.
Указанные виды работ в зависимости от потребностей заказчика могут выполняться как в полном объеме, так и по отдельности.
Работы по переводу в электронный вид документов формата до А3 включительно могут выполняться на территории заказчика (в пределах Москвы и Московской области).
Работы по сканированию ветхих и широкоформатных документов (от А2 и выше) выполняются на территории Архива.
Копирование и печать
Изготовление цветных и черно-белых копий и печать документов различного формата, в том числе с электронных носителей.
Уничтожение документов
Конфиденциальное уничтожение документов путем их измельчения (шредирования) до состояния, непригодного для дальнейшего использования.
С полным перечнем платных услуг и работ с указанием их цены можно ознакомиться в Прейскуранте ФГБУ "Центральный архив".
Для удобства контрагентов, ниже представлены типовые договоры, заключаемые ФГБУ "Центральный архив" по направлениям платной деятельности.
По вопросам сотрудничества необходимо обращаться в договорной отдел архива:
тел. (499) 149-58-58, доб. 76111
e-mail: 7731063513@list.ru
Типовой договор архивного (депозитарного) хранения
Типовой договор на оказание услуг по подготовке документов к архивному хранению