ФГБУ « Центральный архив» осуществляет платные виды деятельности по следующим направлениям:

Разработка локальных нормативных документов по архивному делу и делопроизводству

  • номенклатура дел
  • инструкция по делопроизводству
  • положение об архиве организации
  • положение об экспертной комиссии организации

Подготовка документов для архивного хранения

Полный комплекс услуг по упорядочению и обработке документов для их подготовки к архивному хранению в соответствии с нормами и правилами действующего законодательства:

  • формирование дел из россыпи
  • экспертиза ценности документов
  • систематизация документов и дел
  • научно-техническая обработка документов (нумерация страниц, подшивка, переплет)
  • составление внутренних и сводных описей
  • составление актов о выделении к уничтожению

Хранение документов

ФГБУ "Центральный архив" осуществляет прием документов организаций-источников комплектования на депозитарное хранение:

  • ранее установленного срока их временного хранения в организациях
  • образовавшихся в результате оказания услуг на договорной основе

Хранение документов организаций, не являющихся источниками комплектования архива, не осуществляется.

Экспертиза ценности документов и дел

Обследование архивного фонда и анализ номенклатуры дел организации для определения исторической и практической ценности документов, с выделением дел постоянного, временного (свыше 10 лет), временного (до 10 лет) сроков хранения и документов, сроки хранения которых истекли.

Создание электронного архива

Выполнение всех видов работ по переводу документов в электронный вид:

  • сканирование документов на поточном сканере – для оперативной обработки больших объемов документов формата до А3
  • сканирование документов на планетарном сканере – для сшитых или ветхих дел формата до А2
  • широкоформатное сканирование – для технической и иной широкоформатной документации до А0+ или документов нестандартного размера

В комплекс работ по созданию электронного архива включены:

  • расшивка дел (при необходимости)
  • создание электронных копий
  • пост-обработка (обрезка, цветокоррекция, поворот)
  • верификация
  • описание (создание электронной карточки документа)
  • загрузка в информационную систему заказчика.

Указанные виды работ в зависимости от потребностей заказчика могут выполняться как в полном объеме, так и по отдельности.

Работы по переводу в электронный вид документов формата до А3 включительно могут выполняться на территории заказчика (в пределах Москвы и Московской области).

Работы по сканированию ветхих и широкоформатных документов (от А2 и выше) выполняются на территории Архива.

Копирование и печать

Изготовление цветных и черно-белых копий и печать документов различного формата, в том числе с электронных носителей.

Уничтожение документов

Конфиденциальное уничтожение документов путем их измельчения (шредирования) до состояния, непригодного для дальнейшего использования.

С полным перечнем платных услуг и работ с указанием их цены можно ознакомиться в Прейскуранте ФГБУ "Центральный архив".

Для удобства контрагентов, ниже представлены типовые договоры, заключаемые ФГБУ "Центральный архив" по направлениям платной деятельности.

По вопросам сотрудничества необходимо обращаться в договорной отдел архива:

тел. (499) 149-58-58, доб. 76111

(499) 149-58-59

e-mail: 7731063513@list.ru

Прейскурант на платные услуги (работы), оказываемые (выполняемые) ФГБУ «Центральный архив»

Типовой договор архивного (депозитарного) хранения

Типовой договор на оказание услуг по подготовке документов к архивному хранению

 

x

Заголовок